Zurecht wünschen dezentrale oder internationale Unternehmen eine zuverlässige, fehlerfreie und schnelle Finanzlösung. Diese muss den gesetzlichen Anforderungen der verschiedenen Länder gerecht werden.
Das sind einige der Herausforderungen der Kunden, für die apintra® eine Lösung hat:
Weltweite
Standort
Verschiedene
Währungen
Unterschiedliche Kontenrahmen, Abschluss- und Bewertungsrichtlinien
Für jede dieser Herausforderungen hat apintra eine Lösung gefunden. Die meisten dieser Lösungen sind im umfangreichen Standard vorhanden. Jeder Kunde bekommt grundsätzlich alle notwendigen Bausteine, so dass seine Geschäftsprozesse optimal abgebildet werden.
apintra® Lösung
Alle apintra® Lösungen basieren auf der selben Technologie mit den gleichen Vorteilen. Darunter sind Mandantenfähigkeit, Plausibilitätsprüfung, offene Schnittstellen, örtliche und zeitliche Verfügbarkeit, sowie das schnelle Finden jedes einzelnen Datensatzes.
Nachfolgend sehen Sie einen Auszug der Funktionen des apintra® Finanz- und Rechnungswesens:
- Dialog- Buchungserfassung mit Sofortverarbeitung
- Multiuser Betrieb (gleichzeitiges Erfassen an unterschiedlichen Arbeitsplätzen)
- Profitcenterver-waltung mit Konsolidierung (je Mandant)
- Aufteilungsbuchung mit Simulationsfunktion
- Offener-Posten-Ausgleich mit integrierter OP-Suche und OP-Verrechnungs-simulation
- Ausgleich mehrerer offener Posten mit nur einer Buchung – dabei automatische Korrektur bei Skonto von Umsatzsteuer
- Frei gestaltbarer Kontenrahmen
- 14 Buchungsperioden pro Geschäftsjahr
- Paralleles Buchen in mehreren Buchungsperioden (auch über den steuerlichen Jahreswechsel hinweg)
- Konfigurierbarer, bequemer Datenimport aus Fremdsystemen
- Währungsrechnung mit automatischer Buchung von Währungsgewinn / Verlust
- Frei definierbare Steuerschlüssel
- Sammelkonten
- Jahresübergreifende Offene Posten Verwaltung
- Funktion zur automatischen Auszifferung von offenen Posten
- Sofortiges Durchbuchen in die Kostenrechnung und das Controlling
Einige Highlights
Verarbeitung unterschiedlicher Steuerschlüssel innerhalb einer Buchung
Innerhalb einer Aufteilungsbuchung ist die Verwendung von unterschiedlichen Steuerschlüsseln (z. B. Gerät und zugehöriges Buch) erlaubt.
SQL Suchfunktion in allen sichtbaren Feldern
Jede Buchung ist komfortabel und schnell auffindbar. Die Suche erfolgt innerhalb eines Feldes oder in beliebiger Kombination (Kreditor, Debitor, Sachkonto, Betrag, Datum usw.). Zum Beispiel zwischen Datum 01.01. beliebiges Jahr bis 31.01.beliebiges Jahr und Betrag zwischen 100,- und 110,- Euro. Es werden dann alle Buchungssätze dargestellt die diesen Bedingungen entsprechen.
Stornobuchungen automatisiert
Stornobuchungen, selbst in Kombination mit sehr komplexen Aufteilungsbuchungen, können bis zum Periodenabschluss vollautomatisch vorgenommen werden.
Berücksichtigung eines Leistungsdatums
Das Leistungsdatum dient zur korrekten Anmeldung der Umsatzsteuer (Bsp.: im voraus bezahlte Miete). Neben dem Belegdatum kann ein abweichendes Leistungsdatum eingegeben werden, das für die Berechnung der anzumeldenden UStVA herangezogen wird. Dazu wird auch ein Flag mitgeführt, welches anzeigt ob die USt. bereits berücksichtigt wurde.
Auswertungen nach unterschiedlichen Standards und Zwecke
- Auswertungskreise für unterschiedliche Rechnungslegungs-standards (HGB, IFRS, US-GAAP)
- Buchungsjournal
- Kontoauszüge
- Offene Posten Auswertungen
- Summen- und Saldenliste
- Betriebswirtschaftliche Auswertung
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Bilanz ODBC Schnittstelle
- alle Ausgaben optional in PDF und XLS X Format
Direkte Mitgabe des Steuercodes beim Buchen
Der Nutzer hat die freie Wahl welcher Steuersatz verwendet werden soll (ohne fehlerhafte Buchungen zu erzeugen). Die Anlage von Geschäfts- oder Produktbuchungsgruppen ist nicht erforderlich.
Beispielmaske Buchungserfassung:
(Erweiterte Version für den Buchhalter)
Beleg - / Referenznummer
Die Beleg- und Referenznummer sind unterschiedlich. Dadurch ist mehr Eindeutigkeit gegen.
Beispiel:
Bei Rechnungseingang sind Beleg- und Referenznummer identisch.
Bei zugehörigen Zahlungen ist
- Beleg ⇒ Nummer Kontoauszug
- Referenz ⇒ die auszugleichende Belegnummer (die z.B. der Rechnungsnummer entspricht)
Buchungsperioden
Es werden bis zu 14 Buchungsperioden berücksichtigt.Leistungsdatum
Das tatsächliche Leistungsdatum wird unabhängig vom Belegdatum erfasst und damit umsatzsteuerrechtlich korrekt verbucht.Menüaufbau
Der Menüaufbau erfolgt benutzerabhängig und individuell.Kontenauswahl
Hierüber werden je nach Buchungssymbol die entsprechenden Sachkonten oder Debitoren / Kreditoren zur Auswahl angezeigt.Buchungshistorie
Hier werden die vom Sachbearbeiter alle bis dahin erfassten Buchungen angezeigt.Beispielmaske Reportgenerator:
(Erweiterte Version für den Buchhalter)
Suchmaske
Über diesen Maskenbereich können die Suchbegriffe nach Standard SQL eingeben werden. Beispiele: Um all Buchungssätz zwischen 500,- Euro und 510,- Euro anzeigen zu lassen muss in das Feld Buch-Betrag 500:510 eingegeben werden. Um alle Buchungen für das Konto 60001 zu sehen muss nur die 600001 in Konto eingeben. Datumseingrenzungen erfolgen Analog wie bei Betrag. Also 01.01.2021:01.02.2021 für alle Buchungen zwischen dem 1. Januar und 1. Februar 2021. Bedingungen können beliebig verknüpft werden.Details einer einzelnen Buchung
Hier werden die Details einer einzelnen Buchung angezeigt.Ergebnisliste
Hier werden alle Buchungssätze angezeigt, die den Suchbedingungen entsprochen haben.Zusätzlich bereits enthaltene Standardmodule:
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